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秘書室

秘書室

秘書室業務職掌

職稱

預算

員額數

業務內容

聯絡電話

主任 黃奕僑

1

◆綜理秘書室業務

◆研考一條鞭之人員,綜理管考業務

◆其他臨時交辦事項

27026141#310

黃秘書

1

◆本會研考人員、公文檢核人員

◆本會新聞聯絡人、英文審核員

◆本會法制、訴願、消保及性騷擾防治、性別主流化窗口

◆會務會議、主管會議窗口紀錄

◆本室預算、概算、內控窗口

◆本會出版品管理人員

◆其他臨時交辦事項

27026141#318

李組員

1

10萬元以上採購業務

◆本會第一組之採購案件(含基金會會辦採購案件)

◆本會財產管理人員(含基金會)

◆本會相關公共工程協辦人員

◆其他臨時交辦事項

27026141#325

廖組員

1

10萬元以上採購業務

◆本會第二組及之秘書室採購案件

◆本會採購業務窗口

◆本會綜合業務窗口

◆秘書室訂有合約及每月固定支付款項之核銷、驗收

◆其他臨時交辦事項

27026141#322

劉辦事員

1

◆本會出納業務人員(含基金會收入繳庫)

◆本會交通費請領審查

◆本會零用金管理人員

◆協助兼辦人事人事費概、預算編列管理

◆其他臨時交辦事項

27026141#313

林書記

1

◆本會文書檔案管理業務人員

◆本會物品管理人員(含基金會)

◆本會各類所得申報

◆其他臨時交辦事項

27026141#326

宋聘用技術員

1

◆本會館室建物維護管理業務:含水電、空調、視聽、通訊、電梯、消防、監視、清潔、植栽、公共安全(警衛保全)等系統維管和養護及活動設備運作

◆防災、環保及節能業務

◆替代役督導與管理

10萬元以下採購業務、環保產品、身心福利機構物品採購

◆其他臨時交辦事項

27026141#320

駕駛 陳先生

1

◆主委駕駛

◆本會公務車輛清潔、養護、保管

◆其他臨時交辦事項

27026141#327

技工 馬小姐

1

◆第一、二組、兼辦人事、政風及專委登記桌

◆支援兼辦相關人事業務

◆本會信件郵遞業務

◆本會出版品管理協辦

◆本會會館公共區域管理人員

◆其他臨時交辦事項

27026141#321

工友 張小姐

1

◆會計室登記桌

◆支援會計室相關業務

◆本會消耗品管理人員

◆本會會館公共區域管理人員

◆其他臨時交辦事項

27026141#308

工友 羅小姐

1

◆本會公文總收發文人員

◆秘書室及主秘登記桌

◆本會長官辦公室及公共區域管理人員

◆本會監印用印人員

◆其他臨時交辦事項

27026141#323

  • 點閱: 13064
  • 資料更新: 2017/3/22 16:49
  • 資料檢視: 2017/3/22 16:48

  • 資料維護: 臺北市政府客家事務委員會